Soal UKK Kerarsipan SMK Kelas X

1.      Lembaran  yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a.       Lembar pinjam arsip

b.      Lembar disposisi

c.       Kartu kendali

d.      Buku agenda

e.       Kartu indeks

2.      Map yang mempunyai penjepit di tengah map  adalah

a.       Stopmap folio

b.      Folder

c.       Map snelhecter

d.      Guide

e.       Hanging folder

3.      Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut

a.       Alat sortir

b.      Numerator

c.       Label

d.      Filling cabinet

e.       Perforator

4.      Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah

a.       Alat sortir

b.      Numerator

c.       Label

d.      Filling cabinet

e.       Perforator

5.      Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah

a.       Perforator

b.      Alat sortir

c.       Numerator

d.      Stapler

e.       Ordner

6.      Folder yang mempunyai besi penggantung disebut

a.       Ordner

b.      Map snelhecter

c.       Guide

d.      Stopmap

e.       Hanging folder

7.      Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu

a.       Lembar disposisi

b.      Kartu indeks

c.       Kartu kendali

d.      Lembar pinjam arsip

e.       Buku agenda kembar

8.      Yang merupakan salah satu macam  peralatan kearsipan adalah

a.       Buku Agenda

b.      Kartu kendali

c.       Rak Arsip

d.      Kartu Indeks

e.       Lembar disposisi

9.      Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan  adalah

a.       Buku agenda

b.      Kartu kendali

c.       Rak arsip

d.      Kartu indeks

e.       Lembar disposisi

                                   

10.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem...........

a.       Abjad

b.      Subjek

c.       Tanggal

d.      Nomor

e.       Wilayah

11.  Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub  sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode...

a.       Laci

b.      Map

c.       Guide

d.      Folder

e.       Kotak sortir

12.   Sub Masalah  pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....

a.       Laci

b.      Map

c.       Guide

d.      Folder

e.       Kotak sortir

13.  Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi.....

a.       Area

b.      Sub area

c.       Masalah

d.      Masalah utama

e.       Sub sub masalah

14.  Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah......

a.       Map

b.      Folder

c.       Guide

d.      Kotak sortir

e.       Filling cabinet

15.  Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah.......

a.       Kode

b.      Masalah

c.       Klasifikasi

d.      Sub masalah

e.       Sub sub masalah

16.  Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode....

a.       Gaji

b.      Pajak

c.       Keuangan

d.      Kepegawaian

e.       Hubungan masyarakat

17.  Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....

a.       Upah

b.      Pajak

c.       Kredit

d.      Ekonomi

e.       Keuangan

18.  Nama lain dari petugas arsip adalah.......

a.       K

b.      L

c.       Arsiparis

d.      L

e.       L

19.  Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut....

a.       Unit

b.      Arsip

c.       Kode

d.      Sistem abjad

e.       Sistem subjek

20.  Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...

a.       Bambang, yudi, chaniago

b.      Yudi, bambang, chaniago

c.       Bambang, chaniago, yudi

d.      Chaniago, bambang, yudi

e.       Bambang, yudi, chaniago

21.  BCA, diindeks menjadi....

a.       Bank, C, A

b.      Bank, Central, Asia

c.       Bank, Asia, central

d.      Central, Bank, asia

e.       B, C, A

22.  Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah.....

a.       12 buah

b.      26 buah

c.       28 buah

d.      30 buah

e.       31 buah

23.  PSSI diindeks menjadi....

a.       Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia

b.      Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia

c.       Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan

d.      Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan

e.       Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia

24.  Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah

a.       Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan

b.      Memberi kode surat

c.       Mengindeks surat yang akan disimpan

d.      Menyimpan surat yang akan disimpan

e.       Semuanya benar

25.  Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut...

a.       Mengkode

b.      Mengindeks

c.       Caption

d.      Menyortir

e.       Daftar klasifikasi

ESSAY

1.      Jelaskan manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah berdasarkan pemahaman sodara.!

2.      Coba Jelaskan bentuk penyusunan arsip beriku

a. Daftar nama pengirim

b. Daftar nama jabatan

c. Daftar klasifikasi

d. Daftar nomor urut

e. Daftar perihal

3.      Bagaimana cara penulisan Indeks yang sesuai dengan ketentuan, berikan 5 contohnya:

4.      Apa yang bukan merupakan nilai guna arsip, Jelaskan!

5.      Coba jelaskan apa yang dimaksud dengan:

a.       Fungsi peralatan kearsipan

b.      Caption (kata tangkap) dalam sistem subjek adalah

c.       Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah